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专员办实施预算资产财务检查的医院多为大型三甲医院,具有资金收支规模大、财务核算复杂,行业专业性强等特点,为高效顺利完成检查任务,湖南专员办遵循“把脉—辩证—开方”的诊断思路,取得了较好成效。
一、把好脉。
对于规模庞大的医院,检查引入“内控审计”理念,将内部控制制度完善和执行情况作为检查的主脉络。在全面了解医院管理体制、内设机构及业务范围等基本情况的基础上,衡量和评价医院内部管理和内部控制制度是否完善,并选择性地抽查样本,测试内控制度是否有效,从而确定问题多发易发环节,明确检查关注的重点和主要环节。如,核查预算编制程序,看是否存在预算编制不全;核查资产控购程序,看是否存在无预算采购、资产入账不及时、账外资产等问题;核查会计确定、票据流转程序,看是否存在收入、支出确认不及时等。
二、辩好证。
一是将决算报表与会计账册进行比对,核查账表一致性,理清报表编制范围,是否存在未并表的账外账;二是将银行对账单与银行账进行比对,查阅银行存款余额调节表,重点关注内部结算中心,从而理顺资金领向,是否存在部门小账、账外资金等“小金库”,是否存在少计收入等问题;三是将财务系统与医院业务结算系统进行比对,既包括季度、年度对账,又实地抽查数笔个案或数名收费员进行比对,检查确认收入的完整性和成本的合理性;四是将财务系统与药品管理系统进行比对,检查确认存货和成本的真实性;五是查阅账簿,根据确定的重点和重要性水平,选择性调阅会计凭证,做好检查取证工作。
三、开好方。
首先,对于检查发现的问题,充分沟通,准确定性,并认真分析其产生原因、表现形式,提出完善制度、强化管理的意见和建议。其次,根据检查获取的数据,进行认真分析和调研,提出预算资产财务管理的意见和建议,以及降低患者负担,推进公立医院改革的有关对策建议。再者,通过以查促管、以点带面,对个性问题进行严肃处理,发挥震动效应。对体制机制问题,要求全面整改,并通报系统内兄弟单位进行自查自纠,发挥规模效应。