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对话,是微博的基本形式。虽然大家在微博上彼此互动却不见其人,但微博绝非是一个纯虚拟空间。微博上的一言一行,都能体现出每个ID用户的不同学识、气质形象与品行素养。而企业的官方微博则更是一个直接的窗口,展现其一家企业,一个品牌的内涵。
所以,在日常经营企业微博的过程中,都应特别注重方法技巧与礼仪规范。
一、建立形象,礼仪规范;
虽然微博操作的权限是具体的某一位成员,但个人必须清楚明白,他的所言所行都是代表一个官方企业账号在公共的平台上互动交流。与公众的关系不再是“我”与“你”,而是直接以企业的形象及相关权限身份与众人在线的会面。
因此,在具体操作上应尽量减少和避免微博编辑和客服人员的个人行为,而遵循亲和、干练的职业化水准来进行:
1. 始终抱以真诚、友好的态度。
2. 一视同仁。亲切、谦逊、明朗、严谨的措辞会给公众留下一个优良的整体印象。
3. 端正姿态与心态,具有服务意识、大局观念、责任感、使命感及荣誉感。
4. 为了避免在线上的互动中出现不良行为,平日线下的业务素质永远是必修课程。
二、发布、互动及内容;
微博上的礼仪,大多数都是通过微博的发布、回复、评论及私信得以体现:
1. 语言可富有礼貌、生动、风趣……
语言的魅力无奇大,尊重他人就是尊重自己。微博的文明用语,不仅仅有助于培养积极健康的心态,而且是一种热情、亲和、开放合作的精神体现。
在互动中穿插趣味、生动性的回复,偶尔与大家开开小玩笑,也会起到很好的效果。微博文字中的“小表情”,也可很好地辅助传递情绪,体现人性化的感性内涵。
2. 巧妙利用私信,进行私密对话。
如果一些带有敏感性问题不适合公开交流的话,那么不妨私信对方,同时要注意,如果没有必要进行私密沟通的事宜,应尽可能不以发私信的形式来处理,以免让对反产生反感,甚至是拉黑。
三、其他;
1. 积极参与公益活动的转发。
公益活动一般会号召很强大的参与力,所以如果平时我们能够响应一些好的公益活动,不管是对树立公司品牌的形象,还是增加粉丝数量,都会起到一个很不错的作用。
2. 对于消费者求助,慷慨给予帮助。
给予别人等于给予自己,付出越多,收获越多。对于消费者的求助,应热情回应并给予帮助。你主动帮助了他人,他人会十分感谢你,增加对你的好感,对企业品牌更加信任。有了信任,销售等问题就都不是问题了。
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