南京莱斯信息技术股份有限公司的物资采购采用分别报批、统一采购的模式。首先由各事业部根据项目具体情况制定物资采购预算，在此基础上结合项目实施情况建立采购计划，提交相应事业部部门经理、公司分管领导审核批准，审批通过后由公司物资采购部统一实施采购。

　　为了确保项目顺利实施和生产稳定并控制物资采购成本，莱斯信息结合多年采购经验，建立了“合格供方采购”制度，参照《招标投标法》，进行公司的物资采购。公司设有专门的物资采购部门，并与供应商建立了长期良好的合作关系。供应商基本为设备生产原厂商、产品一级代理商或者贸易商以及国内专业的加工制造企业。在此基础上，为了保证采购渠道的稳定并控制物资采购成本，公司建立了产品价格数据库和供应商管理制度，物资采购部门每半个月向公司总经理、分管副总经理、事业部经理、市场部经理通告采购物资信息（项目名称、产品型号、规格、数量、价格等）；按照供应商的产品价格、质量、交货期、技术能力、服务态度等因素对供应商每年进行考核评价和资格评定，实行优胜劣汰。公司所需的物资市场供应充足，供应商较为分散并保持相对稳定，采购渠道畅通。

　　公司建立了一套完善采购管理规定、供方管理规定、设备检验管理规定和完善的产品价格数据库。事业部事先对项目设备进行预算，然后根据项目进度，适时提出采购申请，物资采购部根据事业部的采购需求，统一进行规模采购。在采购过程中，采用货比三家的询价比价制度，做到采购过程规范化、精细化，透明化。公司相关职能部门领导（物资采购部、相关事业部、质量部、财务部、公司分管领导）参与采购合同的评审，防范采购风险，降低采购成本。在采购过程中，各相关职能部门能够充分沟通采购信息，建立了一完善的采购沟通、监督体系。通过多个项目物资并单谈判，降低了采购设备价格，实现了规模采购。

　　莱斯信息在采购过程中，明确了审批人的权限与责任，可以科学的控制采购成本，建立了完善的采购监督机制。