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保险服务
本报讯 季度投诉超过设定标准,所在部门或基层公司的“一把手”就得在规定的日子在线接听客户投诉电话。近日,人保财险上海市分公司全面启动上述客户服务工作,以改善客户体验,提高投诉案件的处理效率,并通过一线负责人的参与来改善日常客户沟通工作。
人保财险上海市分公司表示,希望通过基层、部门负责人接听投诉电话,让他们深入了解客户诉求,寻找既有服务与客户期望之间的差距,从而提高市场综合竞争能力。
根据投诉案件的品牌影响度,该公司由高到低设置了A、B、C、D四个等级的客户投诉标准,凡在当季度内出现1次及以上A、B级投诉,或2次及以上服务质量投诉,3次或以上外部渠道投诉或由咨询升级为投诉,当季咨询案件回访客户满意度未达80%及资询回复率未达90%等情况中的任一情况,所在部门或基层公司的负责人就得接听投诉电话。在线接听过程中,该公司投诉组客服代表主接听,相关负责人在线跟听,如投诉内容与该单位有关联,则该负责人必须直面投诉,给予在线解决或约定处理。
据介绍,原则上,相关负责人每次接听、受理客户投诉的时间不少于半个工作日。